PADS4
PADS4
Espace de travail
PADS4Workspace optimise les espaces de travail disponibles dans le bureau avec une gestion intelligente des bureaux, de l'équipement, des salles de réunion, des espaces partagés, et plus encore. Avec la possibilité de réserver et de planifier n'importe quel espace, les employés et les invités ont plus de contrôle sur quand et comment ils travaillent.
Avec l'espace de travail PADS4 améliorer l'expérience de l'utilisateur
dans l'environnement de travail et augmenter la productivité des employés et des visiteurs.
Les avantages du PADS4 Espace de travail
PADS4 Espace de travail Xperience
Salle de réunion
gestion
Gardez toujours le contrôle de vos salles de réunion et de conférence et économisez du temps et de l'argent tout en tirant le meilleur parti de celles-ci. Maintenez les réservations, l'orientation, la signalisation et la communication dans les chambres à jour et pertinentes pour tous ceux qui les utilisent. Grâce à l'intégration de divers outils de réservation et sources de données, tous vos affichages restent à jour et pertinents.
Synchronisation Outlook & Gmail
synchronisation
Synchronisez vos ressources Outlook/Gmail avec PADS4 Workspace pour toujours obtenir des informations précises sur les deux interfaces. Téléchargez notre add'in Oultook directement dans votre interface Outlook pour enrichir l'expérience de l'utilisateur. Ajoutez des informations supplémentaires relatives à chaque espace, pour optimiser l'environnement de votre espace de travail.
Gestion du Hot Desk
En tant que gestionnaire de locaux, vous avez besoin d'informations sur les taux d'occupation et les pics d'activité. Dans le cadre de la transformation numérique, nous pouvons abandonner le cadre traditionnel où chacun dispose de son propre bureau. Les bureaux partagés permettent à vos employés de disposer d'un bureau en cas de besoin et d'utiliser efficacement l'espace dont vous disposez.
La rentabilité n'est pas le seul avantage : l'engagement de vos employés augmente, leur productivité s'accroît et la collaboration entre les équipes est stimulée.
Un environnement différent à chaque fois empêche les travailleurs de tomber dans la routine, ce qui stimule leur créativité. Grâce à la gestion des bureaux, vous disposerez de toutes les informations sur l'utilisation de votre espace de travail.
Application web et smartphone
application
Évitez de perdre du temps à chercher un espace en utilisant notre application web pour rechercher, réserver et suivre le bon espace au bon endroit. Recherchez à distance tout espace que vous pourriez être autorisé à réserver et ajoutez un filtrage intelligent pour obtenir celui qui répond à vos exigences. Utilisez notre cartographie 3D pour avoir une vue en temps réel de l'espace disponible dans votre espace de travail. Vous pouvez également télécharger notre application pour smartphone directement à partir du Play Store ou de l'Apple Store.
Détecteurs d'occupation
& signalisation connectée
Combinez les capteurs d'occupation et l'espace de travail PADS4 pour obtenir des réservations automatiques et couvrir 100% de votre espace de travail. Concevoir un flux de travail intelligent pour obtenir automatiquement des informations sur l'occupation grâce aux capteurs et les synchroniser dans la solution complète, y compris Outlook/Gmail. Concevoir un flux de travail intelligent, basé sur l'automatisation, tel que l'enregistrement automatique. PADS4 est ouvert à l'intégration de plusieurs protocoles de communication IoT tels que Sigfox, KNX, LoRA etc...
Cartographie des bureaux
& réservation en temps réel
Nos graphistes peuvent vous proposer une cartographie 2D / 3D sur mesure de votre bureau pour une vision en temps réel de votre espace de travail. Utilisez la vue cartographique sur votre ordinateur portable via notre application web, via votre téléphone portable via notre application smartphone ou directement sur un kiosque dans votre espace de travail.
Rapports d'analyse
Générer des rapports et des statistiques en utilisant toutes les données et les informations que vous obtenez de l'espace de travail PADS4 qui peuvent aider le gestionnaire à optimiser ses espaces de bureau. Il offre une large gamme d'informations, en respectant les lois locales sur la vie privée et les informations privées. Les données sont tout aujourd'hui et les données sont notre ADN depuis 25 ans. Partager l'information avec d'autres modules ou des technologies tierces.
PADS4 Maximisez l'efficacité de votre bureau : comment les logiciels de gestion de l'espace de travail améliorent la productivité
Dans un monde où les espaces de travail évoluent rapidement, il est essentiel pour les entreprises de tirer le meilleur parti de leur espace physique et d'améliorer l'expérience de leurs employés. Le logiciel de gestion d'espace PADS4 est un outil essentiel pour optimiser l'utilisation des bureaux, augmenter la productivité et assurer la sécurité du personnel. Cet article présente les meilleures caractéristiques du logiciel de gestion de l'espace de travail PADS4.
PADS4, l'excellence dans la gestion de l'espace
Le logiciel de gestion des espaces de PADS4offre un ensemble complet de fonctionnalités pour gérer efficacement l'allocation des espaces de travail, les réservations de salles de réunion et les besoins en équipement au sein d'une organisation. Nos outils permettent aux entreprises de mieux comprendre et exploiter leurs ressources immobilières, tout en améliorant la collaboration et la communication entre les employés.
Dans le contexte actuel de télétravail généralisé, l'utilisation optimale de l'espace physique est plus importante que jamais.
Principaux avantages pour votre entreprise
L'utilisation du logiciel de gestion de l'espace PADS4 présente un certain nombre d'avantages majeurs pour votre entreprise. Ceux-ci incluent :
1. Efficacité: La centralisation des informations sur l'espace physique facilite la prise de décisions rapides et éclairées sur l'affectation des ressources.
2. Productivité: En simplifiant le processus de réservation des salles et de gestion des équipements, les employés peuvent se concentrer sur leur travail sans perdre de temps à chercher un espace disponible ou à gérer les conflits d'agenda.
3. La sécurité: Les fonctions de contrôle de l'utilisation de l'espace et de planification des mesures sanitaires (telles que la désinfection) contribuent à garantir la santé et la sécurité du personnel.
PADS4, Caractéristiques innovantes
Pour répondre aux besoins spécifiques de chaque organisation, PADS4 propose un logiciel doté d'un large éventail de fonctions. Les plus essentielles sont :
1. Gestion des réservations: Un système simple et intuitif pour réserver des salles de réunion, des postes de travail flexibles ou des équipements.
2. Intégration avec les outils existants: La compatibilité avec les outils d'agenda et de communication couramment utilisés (tels que Microsoft Outlook, Google Calendar ou Slack) permet une adoption rapide et facile par les employés.
3. Plan d'étage interactif: Une représentation visuelle claire et détaillée de l'espace disponible, facilitant la navigation et la localisation des ressources.
4. Rapports et analyses: Des rapports détaillés sur l'utilisation de l'espace, les taux d'occupation et les tendances, permettant d'ajuster la stratégie d'aménagement en conséquence.
5. Fonctionnalité hybride: Prise en charge des environnements de travail mixtes (à distance et sur site), permettant une transition en douceur entre les différents modes de travail.
Pourquoi choisir PADS4 ?
PADS4 dispose d'un logiciel de gestion d'espace performant qui s'adapte à votre activité. Il vous suffit de nous faire part de vos besoins et nous nous chargeons du reste. Notre logiciel présente de nombreux avantages, notamment
1. L'adéquation à vos besoins: Evaluez les fonctionnalités offertes par notre logiciel par rapport aux besoins spécifiques de votre organisation.
2. Facilité d'utilisation: Optez pour une solution facile à comprendre et à utiliser, afin de garantir une adoption rapide et sans heurts.
3. Prix et budget: Comparez les coûts des différentes solutions en tenant compte du budget disponible et du retour sur investissement potentiel.
4. Support et assistance: Choisissez un fournisseur qui offre un support client réactif et compétent pour résoudre rapidement tout problème.
Bonnes pratiques d'utilisation
Pour mettre en œuvre efficacement le logiciel de gestion de l'espace PADS4dans votre entreprise, voici trois conseils :
1. Impliquez les salariés dans la sélection et l'évaluation des solutions, afin de choisir celle qui répond le mieux à leurs besoins et à leurs attentes.
2. Veillez à ce que le logiciel soit facilement accessible sur tous les appareils (ordinateurs, tablettes, smartphones) afin d'encourager une utilisation régulière.
3. Communiquer clairement les avantages et les objectifs du logiciel aux employés, en veillant à ce qu'ils reçoivent la formation nécessaire pour l'utiliser correctement.
Conclusion
Le logiciel de gestion de l'espace est un outil puissant pour optimiser l'utilisation des bureaux, augmenter la productivité et assurer la sécurité du personnel. En choisissant le logiciel PADS4, votre entreprise peut profiter pleinement des avantages offerts par ces solutions innovantes.