PADS4
Visitor Management
Avec PADS4 Visitor Management, vous donnez à votre personnel une solution logicielle simple et polyvalente pour le pré-enregistrement, le contrôle et la protection de votre entreprise.
Les avantages de PADS4 Visitor Management
PADS4 Visitor Management est un module autonome pour améliorer le trafic lors de la réception de vos invités et pour convertir les actions manuelles en actions digitales.
PADS4 Visitor Management Xperience
Manuel
Le visiteur recevra un courrier et se rendra directement à la réception (pas de kiosque). Le personnel de la réception procède alors manuellement à l'enregistrement et à l'impression du badge à partir du back-office.
Semi-digital
Le visiteur recevra un courrier avec son code PIN et Qr et se rendra au kiosque d'accueil pour s'enregistrer. Il se rendra ensuite au bureau d'accueil où il imprimera son badge.
Full-digital
Le visiteur recevra un courrier contenant un code PIN et un code Qr et se rendra au kiosque d'accueil pour s'enregistrer. Un badge est alors automatiquement imprimé sans que le personnel de la réception n'ait à intervenir.
Les visiteurs peuvent s'enregistrer, gérer le contrôle d'accès...
Pré-enregistrez vos visiteurs et accueillez-les avec un message chaleureux lorsqu'ils s'enregistrent avec leur code QR ou leur code PIN.
Demandez à vos visiteurs de s'enregistrer et d'imprimer des badges avec la possibilité de contrôler l'accès.
Utilisez PADS4 Workspace & Digital Signage pour les guider vers les salles de réunion ou les zones appropriées.
Enregistrez vos visiteurs et voyez les détails exacts de leur visite dans vos archives. Vous pouvez les accueillir à nouveau à tout moment !
Interaction avec le kiosque
L'un des principaux avantages des kiosques en libre-service est qu'ils permettent aux visiteurs de s'enregistrer eux-mêmes. Les visiteurs peuvent s'enregistrer eux-mêmes, sans l'intervention du réceptionniste ou de l'hôte.
Le kiosque peut être équipé d'un appareil photo ou d'un scanner pour lire les codes QR des visiteurs, ainsi que d'une imprimante. L'étape suivante après l'enregistrement à la borne consiste à imprimer un badge et à laisser le visiteur accéder au bâtiment.
L'utilisation d'une borne en combinaison avec notre module de gestion des visiteurs améliorera l'expérience des visiteurs et l'efficacité de votre flux de travail dans le hall, en supprimant les actions manuelles et répétitives de la part de l'agent du hall.
Interface de tableau de bord simple pour l'hôtesse
Grâce à un tableau de bord fonctionnel, vous pouvez ajouter de nouveaux visiteurs et les affecter directement à leurs hôtes, bâtiments, salles de réunion et différents créneaux horaires directement depuis le portail en ligne. En coopération, le module permet la création d'un kiosque d'enregistrement adapté à votre entreprise (qui fonctionne sur Android / iOS/windows et autres tablettes basées sur un navigateur). Disponible en plusieurs langues.
Lien de pré-enregistrement vers votre invitation via outlook ou PADS4 Workspace
PADS4 Visitor Management est un module étendu qui fonctionne de manière transparente avec vos autres modules PADS4 (Workspace & Digital Signage). Synchronisez votre personnel en utilisant Azure Active Directory, ADFS ou Okta et synchronisez vos salles de réunion avec Microsoft Exchange 365 ou Google Calendar, pour un environnement de bureau intelligent intégré à grande échelle.
Des salles de réunion sont trouvées rapidement
L'intégration de PADS4 Visitor Management avec la plateforme PADS4 vous permet d'augmenter l'utilité de vos écrans d'affichage avec des informations importantes sur l'orientation, la communication interne et externe de l'entreprise, et la capacité de réservation des salles de réunion. Pas besoin de logiciel tiers, il suffit d'utiliser la plateforme PADS4.
Fournit une politique claire en matière de gestion des visiteurs
Vous pouvez ajouter automatiquement des conditions générales pour que vos visiteurs lisent et acceptent des informations importantes telles que des avis de santé et de sécurité, des accords de non-divulgation et des politiques de confidentialité. Ces informations peuvent être affichées sous forme de fichiers PDF à parcourir, ou de vidéos d'instruction ou d'information. PADS4 Visitor management est conforme à la GDRP avec l'archivage automatique.
