PADS4
Gestión de visitantes
Con PADS4 Gestión de Visitantes, usted autoriza a su personal con una solución de software simple y versátil para el pre-registro, el seguimiento y la salvaguardia de su empresa.
Ventajas de los PADS4 Gestión de Visitantes
PADS4 Visitor Management es un módulo independiente para mejorar el flujo de trabajo de recepción de su huésped
y convertir las acciones manuales en flujo de trabajo digital.
PADS4 Experiencia de gestión de visitantes
Manual
El visitante recibirá un correo y se dirigirá directamente a recepción (sin quiosco). A continuación, el personal de recepción hará el registro manualmente e imprimirá la tarjeta de identificación desde la oficina.
Semidigital
El visitante recibirá un correo electrónico con el PIN y el código QR y se dirigirá al quiosco de recepción para registrarse. a continuación, se dirigirá al mostrador de recepción, donde se imprimirá la tarjeta de identificación.
Digital completo
El visitante recibirá un correo electrónico con el PIN y el código QR y se dirigirá al quiosco de recepción para registrarse. Allí se imprimirá automáticamente una tarjeta de identificación sin que el personal de recepción tenga que hacer nada.
Los visitantes pueden hacer el check-in/check-out , gestionar el control de acceso...
Registre previamente a sus visitantes y recíbalos con un cordial mensaje cuando se registren con su código QR o PIN.
Haga que sus visitantes se registren e impriman tarjetas con opción de control de acceso.
Utilice PADS4 Workspace & Digital Signage para guiarlos a las salas de reuniones o áreas correctas.
Check-out de sus visitantes y ver los detalles exactos de su visita en su archivo. ¡Usted puede darles la bienvenida de nuevo en cualquier momento!
Interacción con el quiosco
Una de las mayores ventajas de los quioscos de autoservicio es que permiten a los usuarios registrarse por sí mismos. Los visitantes pueden registrarse por sí mismos, sin la intervención del recepcionista o el anfitrión.
El quiosco puede incluir una cámara en lugar de un escáner para leer los códigos QR de los visitantes y también una impresora. El siguiente paso tras el registro en el quiosco sería imprimir una tarjeta de identificación y permitir al visitante el acceso al edificio.
El uso de un quiosco en combinación con nuestro módulo de gestión de visitantes mejorará la experiencia del visitante y mejorará la eficiencia de su flujo de trabajo en el vestíbulo, eliminando las acciones manuales y repetitivas del agente del vestíbulo.
Interfaz de usuario sencilla para la anfitriona
Con un panel de control funcional, puede agregar nuevos visitantes y asignarlos directamente a sus anfitriones, edificios, salas de reuniones y diferentes franjas horarias directamente desde el portal en línea. En cooperación, el módulo permite la creación de un quiosco de check-in adaptado a su empresa (que funciona en Android / iOS y otras tabletas basadas en navegador). Disponible en varios idiomas.
Enlace de preinscripción a su invitación a través de Outlook o del espacio de trabajo PADS4
PADS4 Visitor Management es un módulo ampliado que funciona a la perfección con los otros módulos PADS4 (Espacio de trabajo y señalización digital). Sincronice su personal utilizando Azure Active Directory, ADFS u Okta y sincronice sus salas de reuniones con Microsoft Exchange 365 o Google Calendar, para un entorno de oficina inteligente integrado a gran escala.
Las salas de reuniones se encuentran eficientemente
La integración de PADS4 Visitor Management con la plataforma PADS4 le permite potenciar sus pantallas alrededor de la oficina con importante información de orientación, comunicación interna y externa de la oficina y la capacidad de reserva de salas de reuniones. No hay necesidad de software de terceros, sólo tiene que utilizar la plataforma PADS4.
Proporciona una política clara de gestión de visitantes
Puede añadir automáticamente términos y condiciones para que sus visitantes lean y acepten información importante, como avisos sobre salud y seguridad, acuerdos de confidencialidad y políticas de privacidad. Estos se pueden mostrar como archivos PDF para navegar a través de, o videos instructivos o informativos. PADS4 gestión de visitantes es compatible con GDRP con auto-archivo.
