PADS4
Gestión de visitantes
Ventajas de los PADS4 Gestión de Visitantes
PADS4 Visitor Management es un módulo independiente para mejorar el flujo de trabajo de recepción de su huésped
y convertir las acciones manuales en flujo de trabajo digital.
PADS4 Experiencia de gestión de visitantes
Manual
El visitante recibirá un correo y se dirigirá directamente a recepción (sin quiosco). A continuación, el personal de recepción hará el registro manualmente e imprimirá la tarjeta de identificación desde la oficina.
Semidigital
El visitante recibirá un correo electrónico con el PIN y el código QR y se dirigirá al quiosco de recepción para registrarse. a continuación, se dirigirá al mostrador de recepción, donde se imprimirá la tarjeta de identificación.
Digital completo
El visitante recibirá un correo electrónico con el PIN y el código QR y se dirigirá al quiosco de recepción para registrarse. Allí se imprimirá automáticamente una tarjeta de identificación sin que el personal de recepción tenga que hacer nada.
Los visitantes pueden hacer el check-in/check-out , gestionar el control de acceso...
Registre previamente a sus visitantes y recíbalos con un cordial mensaje cuando se registren con su código QR o PIN.
Haga que sus visitantes se registren e impriman tarjetas con opción de control de acceso.
Utilice PADS4 Workspace & Digital Signage para guiarlos a las salas de reuniones o áreas correctas.
Check-out de sus visitantes y ver los detalles exactos de su visita en su archivo. ¡Usted puede darles la bienvenida de nuevo en cualquier momento!
Interacción con el quiosco
Una de las mayores ventajas de los quioscos de autoservicio es que permiten a los usuarios registrarse por sí mismos. Los visitantes pueden registrarse por sí mismos, sin la intervención del recepcionista o el anfitrión.
El quiosco puede incluir una cámara en lugar de un escáner para leer los códigos QR de los visitantes y también una impresora. El siguiente paso tras el registro en el quiosco sería imprimir una tarjeta de identificación y permitir al visitante el acceso al edificio.
El uso de un quiosco en combinación con nuestro módulo de gestión de visitantes mejorará la experiencia del visitante y mejorará la eficiencia de su flujo de trabajo en el vestíbulo, al eliminar las acciones manuales y repetitivas del agente del vestíbulo.
Interfaz de usuario sencilla para la anfitriona
Con un panel de control funcional, puede agregar nuevos visitantes y asignarlos directamente a sus anfitriones, edificios, salas de reuniones y diferentes franjas horarias directamente desde el portal en línea. En cooperación, el módulo permite la creación de un quiosco de check-in adaptado a su empresa (que funciona en Android / iOS y otras tabletas basadas en navegador). Disponible en varios idiomas.
Enlace de preinscripción a su invitación a través de Outlook o del espacio de trabajo PADS4
PADS4 Visitor Management es un módulo ampliado que funciona a la perfección con los otros módulos PADS4 (Espacio de trabajo y señalización digital). Sincronice su personal utilizando Azure Active Directory, ADFS u Okta y sincronice sus salas de reuniones con Microsoft Exchange 365 o Google Calendar, para un entorno de oficina inteligente integrado a gran escala.
Las salas de reuniones se encuentran eficientemente
La integración de PADS4 Visitor Management con la plataforma PADS4 le permite potenciar sus pantallas alrededor de la oficina con importante información de orientación, comunicación interna y externa de la oficina y la capacidad de reserva de salas de reuniones. No hay necesidad de software de terceros, sólo tiene que utilizar la plataforma PADS4.
Proporciona una política clara de gestión de visitantes
Puede añadir automáticamente términos y condiciones para que sus visitantes lean y acepten información importante como avisos de salud y seguridad, acuerdos de confidencialidad y políticas de privacidad. Estos se pueden mostrar como archivos PDF para navegar a través de, o videos instructivos o informativos. PADS4 gestión de visitantes es compatible con GDRP con auto-archivo.
Descubra cómo PADS4 mejora la seguridad y la eficiencia de su edificio con el Sistema de Gestión de Visitantes
Bienvenido al futuro de la gestión de visitas. En el acelerado mundo de hoy, las empresas necesitan soluciones eficientes y seguras para realizar un seguimiento de sus visitantes y garantizar el cumplimiento de las normas del sector. Ahí es donde el sistema de gestión de visitantes PADS4 entra en juego. Con el software basado en la nube, flujos de trabajo personalizables e interfaces intuitivas, esta tecnología de vanguardia es un cambio de juego para las empresas. Echemos un vistazo más de cerca cómo esta innovadora herramienta puede beneficiar a su negocio y hacer una primera impresión positiva en cada visitante que entra por su puerta. Prepárese para revolucionar la experiencia de sus visitantes con el paquete completo PADS4.
Panorama de los sistemas de gestión de visitantes
Los sistemas de gestión de visitas son soluciones de software digitales diseñadas para seguir y gestionar las visitas a las instalaciones de una empresa u organización.
¿Qué es un sistema de gestión de visitas?
Un sistema de gestión de visitas es una herramienta tecnológica avanzada que ayuda a las empresas y organizaciones a gestionar las visitas de forma más eficaz, segura y cómoda. Automatiza el proceso de control y seguimiento de los visitantes, garantizando que solo las personas autorizadas tengan acceso a las instalaciones.
¿Por qué necesitan las empresas sistemas de gestión de visitas?
En el vertiginoso mundo empresarial actual, la seguridad es primordial. Las empresas necesitan garantizar la seguridad de sus empleados, recursos e información.
Un sistema de gestión de visitas es una forma eficaz de conseguirlo, ya que controla quién entra en el edificio y mantiene un registro de todos los visitantes por motivos de seguridad.
Además, los sistemas de gestión de visitas también pueden mejorar la productividad agilizando el proceso de entrada y salida, reduciendo los tiempos de espera de los visitantes y liberando tiempo de los recepcionistas para otras tareas.
Beneficios de un sistema de gestión de visitantes con PADS4
- Mayor seguridad: Con funciones tales como la detección de visitantes y la integración con la verificación de antecedentes, el sistema de gestión de visitantes de PADS4asegura que sólo las personas autorizadas tengan acceso a las instalaciones.
- Proceso de facturación eficiente: La facturación digital elimina el papeleo manual y agiliza el proceso de facturación, haciéndolo más cómodo para los visitantes.
- Análisis de datos e informes : El análisis de datos y la elaboración de informes en tiempo real permiten a las empresas conocer mejor el número de visitantes diarios, las horas punta, los visitantes frecuentes, etc.
- Cumplimiento de las normas del sector: Los sistemas de gestión de visitantes están diseñados para cumplir las normas del sector, como el cumplimiento del RGPD, lo que garantiza que la información confidencial de los visitantes se gestiona de forma segura y conforme a la normativa.
- Soluciones personalizables y flexibles: el sistema de gestión de visitantes PADS4 le ofrecerá características personalizables para satisfacer las necesidades específicas de su empresa, sea cual sea su sector, por lo que es una solución versátil.
Características principales de los sistemas de gestión de visitantes
PADS4 tiene un sistema de gestión de visitantes con varias características clave, por lo que es una poderosa herramienta para las empresas y organizaciones. Los puntos clave de los sistemas de gestión de visitantes PADS4 son :
Proceso de registro de visitantes
El primer paso para utilizar un sistema de gestión de visitas es registrar a los visitantes. Este proceso puede realizarse electrónicamente a través de un formulario en línea, o in situ en un quiosco o mostrador de recepción.
La información recopilada durante el registro puede variar, pero normalmente incluye el nombre, los datos de contacto, el motivo de la visita y a quién se visita.
Impresión y expedición de credenciales seguras
La impresión digital de tarjetas identificativas elimina la necesidad de tarjetas manuales, lo que minimiza el riesgo de errores y hace que el proceso sea más eficiente. Los distintivos también pueden incluir elementos de seguridad como códigos QR o códigos de barras para identificar fácilmente a los visitantes autorizados.
Procedimiento de entrada y salida de visitantes
El sistema de gestión de visitantes de PADS4permite a los visitantes entrar y salir sin problemas, reduciendo los tiempos de espera y mejorando la experiencia general.
Integración con soluciones basadas en la nube
Las soluciones de software basadas en la nube permiten la sincronización de datos en tiempo real y el acceso remoto a la información de los visitantes desde cualquier dispositivo con acceso a Internet. Esto resulta especialmente útil para empresas con múltiples sedes o un modelo de trabajo híbrido.
Cumplimiento de la normativa y medidas de seguridad de los datos
Los sistemas de gestión de visitantes priorizan la protección de datos y el cumplimiento de normas del sector como el GDPR. Esto incluye el almacenamiento y tratamiento seguros de la información de los visitantes, copias de seguridad periódicas de los datos y métodos avanzados de cifrado para impedir el acceso no autorizado.
Estudio de caso PADS4:
Atos: PADS4 y Atos unieron fuerzas para revolucionar la sede de Atos en los Países Bajos con MyCampus, una iniciativa de transformación digital que incorpora señalización digital interactiva. La asociación ha creado un entorno de trabajo innovador y colaborativo, reforzando la identidad corporativa e impulsando la productividad de los empleados. Gracias a PADS4, Atos pudo desplegar soluciones de señalización personalizadas y pantallas interactivas, ilustrando el compromiso de PADS4con la modernización de los espacios de trabajo tradicionales.