PADS4
Bezoekersbeheer
Voordelen van PADS4 Bezoekersbeheer
PADS4 Bezoekersbeheer is een stand-alone module om de ontvangstworkflow van uw gasten te verbeteren
en handmatige acties om te zetten in een digitale workflow.
PADS4 Bezoekersbeheer Xperience
Handmatig
De bezoeker krijgt een e-mail en gaat rechtstreeks naar de receptie (geen kiosk). Vervolgens checkt het receptiepersoneel handmatig in en print de badge vanuit de backoffice.
Semi-digitaal
De bezoeker krijgt een e-mail met een pin- en Qr-code en gaat naar de ontvangstkiosk om in te checken. Vervolgens gaat hij naar de receptie waar de badge wordt uitgeprint.
Volledig digitaal
De bezoeker krijgt een e-mail met een pin- en Qr-code en gaat naar de kiosk bij de receptie om in te checken. Daar wordt automatisch een badge geprint zonder dat het receptiepersoneel iets hoeft te doen.
Bezoekers kunnen inchecken/uitchecken, toegangscontrole beheren...
Registreer je bezoekers vooraf en begroet ze met een hartelijke boodschap als ze inchecken met hun QR-code of PIN-code.
Laat uw bezoekers inchecken en bdges afdrukken met de optie voor toegangscontrole.
Gebruik PADS4 Workspace & Digital Signage om ze naar de juiste vergaderruimtes of gebieden te leiden.
Check uw bezoekers uit en bekijk de exacte details van hun bezoek in uw archief. U kunt ze altijd weer verwelkomen!
Kiosk-interactie
Een van de grootste voordelen van selfservicekiosken is de mogelijkheid om mensen zelf te laten inchecken. Bezoekers kunnen zichzelf inchecken, zonder tussenkomst van de receptionist of gastheer.
De kiosk kan een camera bevatten in plaats van een scanner voor het lezen in plaats van scannen van bezoekers QR Codes en kan ook een printer bevatten. De volgende stap na het inchecken in de kiosk zou het afdrukken van een badge zijn en de bezoeker toegang geven tot het gebouw.
Het gebruik van een kiosk in combinatie met onze bezoekersbeheermodule zal de bezoekerservaring verbeteren en de efficiëntie in uw lobby wotkflow verhogen, door het verwijderen van handmatige en repetitieve handelingen van de lobby agent.
Eenvoudige dashboard-gebruikersinterface voor hostess
Met een functioneel dashboard kun je nieuwe bezoekers toevoegen en ze direct vanuit het online portaal toewijzen aan hun hosts, gebouwen, vergaderzalen en verschillende timeslots. In samenwerking maakt de module het mogelijk om een check-in kiosk op maat van je bedrijf te maken (die werkt op Android / iOS en andere browsergebaseerde tablets). Beschikbaar in meerdere talen.
Link voor voorinschrijving op je uitnodiging via outlook of PADS4 workspace
PADS4 Bezoekersbeheer is een uitgebreide module die naadloos samenwerkt met je andere PADS4 modules (Workspace & Digital Signage). Synchroniseer je personeel met Azure Active Directory, ADFS of Okta en synchroniseer je vergaderruimtes met Microsoft Exchange 365 of Google Calendar, voor een volledig geïntegreerde smart office-omgeving.
Vergaderruimten zijn efficiënt
Door PADS4 Visitor Management te integreren met het PADS4 Platform kunt u uw schermen op kantoor voorzien van belangrijke bewegwijzeringsinformatie, interne en externe kantoorcommunicatie en de mogelijkheid om vergaderruimtes te boeken. Geen software van derden nodig, gebruik gewoon het PADS4 platform.
Biedt een duidelijk beleid voor bezoekersbeheer
Je kunt automatisch algemene voorwaarden toevoegen zodat je bezoekers belangrijke informatie kunnen lezen en accepteren, zoals mededelingen over gezondheid en veiligheid, geheimhoudingsverklaringen en privacybeleid. Deze kunnen worden weergegeven als PDF-bestanden om door te bladeren, of als instructievideo's of informatieve video's. PADS4 Bezoekersbeheer is GDRP-compliant met auto-archive.
Ontdek hoe PADS4 de veiligheid en efficiëntie van uw gebouw verbetert met het bezoekersbeheersysteem
Welkom bij de toekomst van bezoekersbeheer. In de snelle wereld van vandaag hebben bedrijven efficiënte en veilige oplossingen nodig om hun bezoekers te volgen en te zorgen dat ze voldoen aan de industrienormen. Dat is waar het PADS4 bezoekersbeheersysteem om de hoek komt kijken. Met cloud-gebaseerde software, aanpasbare workflows en intuïtieve interfaces is deze geavanceerde technologie een game-changer voor bedrijven. Laten we eens nader bekijken hoe dit innovatieve hulpmiddel uw bedrijf ten goede kan komen en een positieve eerste indruk kan maken op elke bezoeker die door uw deur loopt. Bereid je voor op een revolutie in de ervaring van je bezoekers met het complete PADS4-pakket.
Overzicht van bezoekersbeheersystemen
Bezoekersbeheersystemen zijn digitale softwareoplossingen die ontworpen zijn om bezoekers op het terrein van een bedrijf of organisatie te volgen en te beheren.
Wat is een bezoekersbeheersysteem?
Een bezoekersbeheersysteem is een geavanceerd technologisch hulpmiddel dat bedrijven en organisaties helpt om bezoekers efficiënter, veiliger en gemakkelijker te beheren. Het automatiseert het proces van het controleren en volgen van bezoekers en zorgt ervoor dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot het pand.
Waarom hebben bedrijven bezoekersbeheersystemen nodig?
In de snelle zakenwereld van vandaag is beveiliging van het grootste belang. Bedrijven moeten de veiligheid van hun werknemers, middelen en informatie garanderen.
Een bezoekersbeheersysteem is een effectieve manier om dit te bereiken, door te controleren wie het gebouw binnenkomt en een register bij te houden van alle bezoekers voor veiligheidsdoeleinden.
Daarnaast kunnen bezoekersbeheersystemen ook de productiviteit verbeteren door het in- en uitcheckproces te stroomlijnen, de wachttijden voor bezoekers te verkorten en receptionistijd vrij te maken voor andere taken.
Voordelen van een bezoekersbeheersysteem met PADS4
- Verhoogde veiligheid: Met functies zoals het screenen van bezoekers en integratie met achtergrondcontroles zorgt het bezoekersbeheersysteem van PADS4ervoor dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot het pand.
- Efficiënt incheckproces: Digitaal inchecken elimineert handmatig papierwerk en versnelt het incheckproces, waardoor het voor bezoekers handiger wordt.
- Gegevensanalyse en rapportage: Real-time gegevensanalyse en -rapportage geeft bedrijven meer inzicht in het aantal bezoekers per dag, piektijden, frequente bezoekers, enz.
- Naleving van industriestandaarden: Bezoekersbeheersystemen zijn ontworpen om te voldoen aan industrienormen, zoals naleving van de RGPD, zodat gevoelige bezoekersinformatie veilig en in overeenstemming met de voorschriften wordt behandeld.
- Aanpasbare, flexibele oplossingen: het PADS4 bezoekersbeheersysteem biedt u aanpasbare functies om te voldoen aan de specifieke behoeften van uw bedrijf, ongeacht uw sector, waardoor het een veelzijdige oplossing is.
Belangrijkste kenmerken van bezoekersbeheersystemen
PADS4 heeft een bezoekersbeheersysteem met verschillende belangrijke functies, waardoor het een krachtig hulpmiddel is voor bedrijven en organisaties. De belangrijkste punten van het PADS4 Bezoekersbeheersysteem zijn :
Registratie van bezoekers
De eerste stap in het gebruik van een bezoekersbeheersysteem is het registreren van bezoekers. Dit proces kan elektronisch worden uitgevoerd via een online formulier, of ter plaatse bij een kiosk of receptie.
De informatie die tijdens de registratie wordt verzameld kan variëren, maar omvat meestal naam, contactgegevens, het doel van het bezoek en wie er wordt bezocht.
Veilige badges afdrukken en uitgeven
Digitale badges printen elimineert de noodzaak voor handmatige badges, minimaliseert het risico op fouten en maakt het proces efficiënter. Badges kunnen ook veiligheidskenmerken bevatten zoals QR-codes of barcodes om geautoriseerde bezoekers gemakkelijk te identificeren.
In- en uitcheckprocedure voor bezoekers
Met het bezoekersbeheersysteem van PADS4kunnen bezoekers naadloos in- en uitchecken, waardoor de wachttijden korter worden en de algehele ervaring verbetert.
Integratie met cloud-gebaseerde oplossingen
Met softwareoplossingen in de cloud is het mogelijk om gegevens in realtime te synchroniseren en op afstand toegang te krijgen tot bezoekersinformatie vanaf elk apparaat met internettoegang. Dit is vooral handig voor bedrijven met meerdere vestigingen of een hybride werkmodel.
Naleving en maatregelen voor gegevensbeveiliging
Systemen voor bezoekersbeheer geven prioriteit aan gegevensbescherming en naleving van industrienormen zoals GDPR. Dit omvat veilige opslag en verwerking van bezoekersinformatie, regelmatige back-ups van gegevens en geavanceerde versleutelingsmethoden om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
Casestudie PADS4:
Atos: PADS4 en Atos hebben hun krachten gebundeld om een revolutie teweeg te brengen in het hoofdkantoor van Atos in Nederland met MyCampus, een digitaal transformatie-initiatief met interactieve digital signage. De samenwerking heeft een innovatieve en collaboratieve werkomgeving gecreëerd, die de bedrijfsidentiteit versterkt en de productiviteit van de werknemers verhoogt. Dankzij PADS4 was Atos in staat om op maat gemaakte signage-oplossingen en interactieve schermen te implementeren, wat PADS4's toewijding aan het moderniseren van traditionele werkplekken illustreert.