PADS4
PADS4
Espacio de trabajo
PADS4Workspace optimiza los espacios de trabajo disponibles en la oficina con la gestión inteligente de escritorios, equipos, salas de reuniones, espacios compartidos, y mucho más. Con la capacidad de reservar y programar cualquier espacio, los empleados e invitados tienen más control sobre cuándo y cómo trabajan.
Con PADS4 Workspace mejorar la experiencia del usuario
en el entorno de trabajo y aumentar la productividad de los empleados y visitantes.
Ventajas de los PADS4 Espacio de trabajo
PADS4 Espacio de trabajo Xperience
Sala de reuniones
gestión
Mantenga siempre el control de sus instalaciones para reuniones y conferencias y ahorre tiempo y dinero sacándoles el máximo partido. Mantenga las reservas, la orientación, la señalización y la comunicación en las salas actualizadas y relevantes para todos los que las utilicen. Gracias a las integraciones con diversas herramientas de reservas y fuentes de datos, todas sus presentaciones se mantendrán actualizadas y relevantes.
Outlook y Gmail
sincronización
Sincronice sus recursos de Outlook/Gmail con PADS4 Workspace para obtener siempre información precisa en ambas interfaces. Cargue nuestro add'in Oultook directamente a su interfaz de Outlook para enriquecer la experiencia del usuario. Añadir información adicional relacionada con cada espacio, para optimizar su entorno de espacio de trabajo.
Gestión de Hot Desk
Como gestor de instalaciones, necesita información sobre las tasas de ocupación y los picos de ocupación. En la transformación digital, podemos dejar atrás el entorno tradicional en el que cada uno tiene su propio escritorio. Los escritorios compartidos ofrecen a tus empleados un escritorio cuando lo necesitan y hacen un uso eficiente del espacio del que dispones.
La rentabilidad no es la única ventaja: aumenta el compromiso de los empleados, crece su productividad y se impulsa la colaboración entre equipos.
Un entorno diferente cada vez evita que los trabajadores caigan en rutinas, lo que estimula su creatividad en el camino. Con la gestión de escritorios tendrás toda la información sobre el uso de tu espacio de trabajo.
Web y smartphone
aplicación
Evite perder tiempo buscando un espacio utilizando nuestra aplicación web para buscar, reservar y realizar el seguimiento del espacio adecuado en la ubicación adecuada. Busque de forma remota cualquier espacio que se le permita reservar y añada filtros inteligentes para obtener el que respete sus requisitos. Utilice nuestro mapa en 3D para ver en tiempo real el espacio disponible en su lugar de trabajo. También puedes descargar nuestra aplicación para smartphone directamente desde play store o apple store.
Sensores de ocupación
y señalización conectada
Combine sensores de ocupación y espacio de trabajo PADS4 para obtener reservas automáticas y cubrir el 100% de su entorno de espacio de trabajo. Diseñar un flujo de trabajo inteligente para obtener automáticamente la información de ocupación a través de sensores y sincronizarlo dentro de la solución completa, incluyendo Outlook / Gmail. Diseñar un flujo de trabajo inteligente, basado en la automatización, como el check-in automático. PADS4 está abierto para la integración con varios protocolos de comunicación IoT como Sigfox, KNX, LoRA etc...
Cartografía de oficinas
y reservas en tiempo real
Nuestros diseñadores gráficos pueden proponerle un diseño de mapeado 2D / 3D a medida de su oficina para obtener una vista en tiempo real del entorno de su espacio de trabajo. Utilice la vista cartográfica en su ordenador portátil dentro de nuestra aplicación web, a través de su teléfono móvil dentro de nuestra aplicación para smartphone o directamente en un quiosco dentro de su entorno de espacio de trabajo.
Informes analíticos
Generar informes y estadísticas utilizando todos los datos y la información que obtiene de espacio de trabajo PADS4 que podría ayudar al administrador de instalaciones para optimizar sus espacios de oficina. Ofrece una amplia gama de información, respetando las leyes locales sobre la privacidad y la información privada. Los datos lo son todo hoy en día y los datos son nuestro ADN desde hace 25 años. Compartir información con otros módulos o tecnologías de terceros.
PADS4 Maximiza la eficiencia en tu oficina: cómo el software de gestión del espacio de trabajo mejora la productividad
En un mundo de rápida evolución de los espacios de trabajo, es esencial para las empresas a sacar el máximo provecho de su espacio físico y mejorar la experiencia de sus empleados. PADS4 software de gestión del espacio es una herramienta esencial para optimizar el uso de la oficina, aumentar la productividad y garantizar la seguridad del personal. Este artículo proporciona las mejores características del software de gestión de espacios de trabajo PADS4.
PADS4, excelencia en gestión espacial
Software de gestión de espacio de PADS4ofrece un amplio conjunto de características para gestionar eficazmente la asignación de espacio de trabajo, reservas de salas de reuniones y las necesidades de equipo dentro de una organización. Nuestras herramientas permiten a las empresas a comprender mejor y explotar sus recursos inmobiliarios, al tiempo que mejora la colaboración y la comunicación entre los empleados.
En el contexto actual de teletrabajo generalizado, el uso óptimo del espacio físico es más importante que nunca.
Principales ventajas para su empresa
El uso de software de gestión de espacio de PADS4 tiene una serie de importantes beneficios para su negocio. Estos incluyen:
1. 1. Eficacia: La centralización de la información sobre el espacio físico facilita la toma de decisiones rápidas y fundamentadas sobre la asignación de recursos.
2. Productividad: Al simplificar el proceso de reserva de salas y gestión de equipos, los empleados pueden concentrarse en su trabajo sin perder tiempo buscando espacios disponibles o gestionando conflictos de agenda.
3. 3. Seguridad: Las funciones para controlar el uso del espacio y planificar medidas sanitarias (como la desinfección) contribuyen a garantizar la salud y la seguridad del personal.
PADS4, características innovadoras
Para satisfacer las necesidades específicas de cada organización, PADS4 ofrece un paquete de software con una amplia gama de funciones. Los más esenciales de estos son :
1. Gestión de reservas: Un sistema sencillo e intuitivo para reservar salas de reuniones, puestos de trabajo flexibles o equipos.
2. 2. Integración con las herramientas existentes: La compatibilidad con las herramientas de calendario y comunicación más utilizadas (como Microsoft Outlook, Google Calendar o Slack) permite una adopción rápida y sencilla por parte de los empleados.
3. Plano interactivo: Una representación visual clara y detallada del espacio disponible, que facilita la navegación y la localización de recursos.
4. Informes y análisis: Informes detallados sobre la utilización del espacio, las tasas de ocupación y las tendencias, lo que permite ajustar la estrategia de distribución en consecuencia.
5. Funcionalidad híbrida: Compatibilidad con entornos de trabajo mixtos (remotos e in situ), lo que permite una transición fluida entre los distintos modos de trabajo.
¿Por qué elegir PADS4?
PADS4 tiene un software de gestión de espacios de alto rendimiento que se adapta a su negocio. Todo lo que tienes que hacer es decirnos lo que necesita y nosotros nos encargamos del resto. Nuestro software tiene muchas ventajas, incluyendo:
1. Se adapta a sus necesidades: Evalúe las funcionalidades que ofrece nuestro software en relación con los requisitos específicos de su organización.
2. 2. Facilidad de uso: Opte por una solución fácil de entender y utilizar, para garantizar una adopción rápida y sin problemas.
3. Precio y presupuesto: Compara los costes de las diferentes soluciones, teniendo en cuenta el presupuesto disponible y el potencial retorno de la inversión.
4. Soporte y asistencia: Elige un proveedor que ofrezca una asistencia al cliente receptiva y competente para resolver rápidamente cualquier problema.
Buenas prácticas de uso
Para aplicar eficazmente el software de gestión de espacio de PADS4en su empresa, aquí hay tres consejos:
1. Implique a los empleados en la selección y evaluación de soluciones, para que pueda elegir la que mejor satisfaga sus necesidades y expectativas.
2. Asegúrate de que el software sea fácilmente accesible en todos los dispositivos (ordenadores, tabletas, smartphones) para fomentar su uso regular.
3. Comunicar claramente a los empleados las ventajas y los objetivos del programa informático, asegurándose de que reciben la formación necesaria para utilizarlo correctamente.
Conclusión
Software de gestión del espacio es una poderosa herramienta para optimizar el uso de la oficina, aumentar la productividad y garantizar la seguridad del personal. Al seleccionar el software PADS4, su empresa puede aprovechar al máximo los beneficios ofrecidos por estas soluciones innovadoras.