PADS4
Besucher-Management
Vorteile von PADS4 Besucher-Management
PADS4 Visitor Management ist ein eigenständiges Modul zur Verbesserung des Empfangs-Workflows Ihrer Gäste
und manuelle Aktionen in digitale Arbeitsabläufe umzuwandeln.
PADS4 Besucher Management Xperience
Handbuch
Der Besucher erhält eine E-Mail und wird direkt zum Empfang geleitet (kein Kiosk). Das Empfangspersonal wird dann manuell einchecken und den Ausweis im Backoffice ausdrucken.
Halbdigital
Der Besucher erhält eine E-Mail mit Pin und Qr-Code und geht zum Empfangskiosk, um einzuchecken. Anschließend geht er zur Rezeption, wo der Ausweis ausgedruckt wird.
Vollständig digital
Der Besucher erhält eine E-Mail mit Pin und Qr-Code und geht zum Empfangskiosk und checkt ein. Dort wird automatisch ein Ausweis gedruckt, ohne dass das Empfangspersonal eingreifen muss.
Besucher können ein- und auschecken, die Zugangskontrolle verwalten...
Registrieren Sie Ihre Besucher im Voraus und begrüßen Sie sie mit einer herzlichen Nachricht, wenn sie mit ihrem QR-Code oder PIN-Code einchecken.
Lassen Sie Ihre Besucher einchecken und Ausweise mit der Möglichkeit der Zugangskontrolle ausdrucken.
Verwenden Sie PADS4 Workspace & Digital Signage, um sie zu den richtigen Besprechungsräumen oder Bereichen zu führen.
Checken Sie Ihre Besucher aus und sehen Sie die genauen Details ihres Besuchs in Ihrem Archiv. Sie können sie jederzeit wieder willkommen heißen!
Kiosk-Interaktion
Einer der größten Vorteile von Selbstbedienungskiosken ist die Möglichkeit, die Besucher selbst einchecken zu lassen. Besucher können sich selbst einchecken, ohne dass der Empfangsmitarbeiter oder Gastgeber eingreifen muss.
Der Kiosk kann mit einer Kamera anstelle eines Scanners ausgestattet sein, um die QR-Codes der Besucher zu lesen und zu scannen, und er kann auch einen Drucker enthalten. Der nächste Schritt nach dem Einchecken am Kiosk wäre der Ausdruck eines Ausweises, mit dem der Besucher Zugang zum Gebäude erhält.
Die Verwendung eines Kiosks in Kombination mit unserem Besucherverwaltungsmodul verbessert das Besuchererlebnis und die Effizienz in Ihrem Lobby-Workflow, indem manuelle und sich wiederholende Aktionen vom Lobby-Agenten entfernt werden.
Einfache Dashboard-Benutzeroberfläche für die Gastgeberin
Über ein funktionales Dashboard können Sie neue Besucher hinzufügen und sie direkt vom Online-Portal aus ihren Gastgebern, Gebäuden, Tagungsräumen und verschiedenen Zeitfenstern zuordnen. In Zusammenarbeit ermöglicht das Modul die Erstellung eines auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Check-in-Kiosks (der auf Android / iOS und anderen browserbasierten Tablets funktioniert). Verfügbar in mehreren Sprachen.
Vorregistrierungslink zu Ihrer Einladung über Outlook oder PADS4-Arbeitsbereich
PADS4 Visitor Management ist ein erweitertes Modul, das nahtlos mit Ihren anderen PADS4 Modulen (Workspace & Digital Signage) zusammenarbeitet. Synchronisieren Sie Ihre Mitarbeiter mit Azure Active Directory, ADFS oder Okta und synchronisieren Sie Ihre Besprechungsräume mit Microsoft Exchange 365 oder Google Calendar, um eine vollständig integrierte intelligente Büroumgebung zu schaffen.
Tagungsräume sind effizient zu finden
Die Integration von PADS4 Visitor Management mit der PADS4 Plattform ermöglicht es Ihnen, Ihre Bildschirme rund um das Büro mit wichtigen Wegweiser-Informationen, interner und externer Bürokommunikation und der Möglichkeit, Besprechungsräume zu buchen, auszustatten. Sie brauchen keine Software von Drittanbietern, verwenden Sie einfach die PADS4 Plattform.
Bietet eine klare Politik der Besucherverwaltung
Sie können automatisch Geschäftsbedingungen hinzufügen, damit Ihre Besucher wichtige Informationen wie Gesundheits- und Sicherheitshinweise, Vertraulichkeitsvereinbarungen und Datenschutzrichtlinien lesen und akzeptieren können. Diese können als PDF-Dateien zum Durchblättern oder als Lehr- oder Informationsvideos angezeigt werden. Die PADS4 Besucherverwaltung ist GDRP-konform mit automatischer Archivierung.
Entdecken Sie, wie PADS4 die Sicherheit und Effizienz Ihres Gebäudes mit dem Besucherverwaltungssystem verbessert
Willkommen in der Zukunft der Besucherverwaltung. In der heutigen schnelllebigen Welt brauchen Unternehmen effiziente, sichere Lösungen, um ihre Besucher zu verfolgen und die Einhaltung von Industriestandards zu gewährleisten. Hier kommt das PADS4 Besucherverwaltungssystem ins Spiel. Mit Cloud-basierter Software, anpassbaren Arbeitsabläufen und intuitiven Schnittstellen ist diese Spitzentechnologie ein echter Gewinn für Unternehmen. Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen, wie dieses innovative Werkzeug Ihrem Unternehmen nützen kann und einen positiven ersten Eindruck bei jedem Besucher hinterlässt, der durch Ihre Tür kommt. Machen Sie sich bereit, die Erfahrung Ihrer Besucher mit dem kompletten PADS4-Paket zu revolutionieren.
Überblick über Besucherverwaltungssysteme
Besucherverwaltungssysteme sind digitale Softwarelösungen zur Erfassung und Verwaltung von Besuchern in den Räumlichkeiten eines Unternehmens oder einer Organisation.
Was ist ein Besucherverwaltungssystem?
Ein Besuchermanagementsystem ist ein fortschrittliches technologisches Instrument, das Unternehmen und Organisationen hilft, Besucher effizienter, sicherer und bequemer zu verwalten. Es automatisiert den Prozess der Kontrolle und Verfolgung von Besuchern und stellt sicher, dass nur befugte Personen Zugang zu den Räumlichkeiten haben.
Warum brauchen Unternehmen Besuchermanagementsysteme?
In der schnelllebigen Geschäftswelt von heute ist Sicherheit von größter Bedeutung. Die Unternehmen müssen die Sicherheit ihrer Mitarbeiter, Ressourcen und Informationen gewährleisten.
Ein Besuchermanagementsystem ist ein wirksames Mittel, um dies zu erreichen, indem kontrolliert wird, wer das Gebäude betritt, und alle Besucher zu Sicherheitszwecken erfasst werden.
Darüber hinaus können Besuchermanagementsysteme auch die Produktivität steigern, indem sie den Check-in- und Check-out-Prozess rationalisieren, die Wartezeiten für Besucher verkürzen und dem Empfangspersonal mehr Zeit für andere Aufgaben geben.
Vorteile eines Besuchermanagementsystems mit PADS4
- Erhöhte Sicherheit: Mit Funktionen wie dem Besucherscreening und der Integration von Background Checks stellt das Besuchermanagementsystem von PADS4sicher, dass nur autorisierte Personen Zugang zu den Räumlichkeiten haben.
- Effizienter Check-in-Prozess: Durch den digitalen Check-in entfällt der manuelle Papierkram und der Check-in-Prozess wird beschleunigt, was ihn für die Besucher bequemer macht.
- Datenanalyse und Berichterstattung: Datenanalysen und Berichte in Echtzeit geben Unternehmen einen besseren Einblick in die Anzahl der Besucher pro Tag, Spitzenzeiten, häufige Besucher usw.
- Einhaltung von Industriestandards: Besucherverwaltungssysteme sind so konzipiert, dass sie Branchenstandards einhalten, wie z. B. die Einhaltung der RGPD, um sicherzustellen, dass sensible Besucherdaten sicher und vorschriftsmäßig behandelt werden.
- Anpassbare, flexible Lösungen: Das PADS4-Besuchermanagementsystem bietet Ihnen anpassbare Funktionen, um die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu erfüllen, unabhängig von Ihrem Sektor, was es zu einer vielseitigen Lösung macht.
Hauptmerkmale von Besuchermanagementsystemen
PADS4 hat ein Besucherverwaltungssystem mit mehreren Schlüsselfunktionen, die es zu einem leistungsstarken Werkzeug für Unternehmen und Organisationen machen. Die wichtigsten Punkte des PADS4 Besucher Management Systems sind:
Verfahren zur Registrierung von Besuchern
Der erste Schritt beim Einsatz eines Besuchermanagementsystems ist die Registrierung der Besucher. Dieser Vorgang kann elektronisch über ein Online-Formular oder vor Ort an einem Kiosk oder Empfangsschalter erfolgen.
Die bei der Registrierung erfassten Daten können variieren, umfassen aber in der Regel Name, Kontaktdaten, Zweck des Besuchs und die Person, die besucht wird.
Drucken und Ausstellen sicherer Ausweise
Durch den digitalen Druck von Ausweisen entfällt die Notwendigkeit, Ausweise manuell zu erstellen, wodurch das Fehlerrisiko minimiert und der Prozess effizienter gestaltet wird. Ausweise können auch Sicherheitsmerkmale wie QR-Codes oder Barcodes enthalten , um autorisierte Besucher leicht zu identifizieren.
Verfahren für das Ein- und Auschecken von Besuchern
Das Besucherverwaltungssystem von PADS4 ermöglicht es den Besuchern, nahtlos ein- und auszuchecken, wodurch sich die Wartezeiten verkürzen und das Gesamterlebnis verbessert wird.
Integration mit Cloud-basierten Lösungen
Cloud-basierte Softwarelösungen ermöglichen die Datensynchronisation in Echtzeit und den Fernzugriff auf Besucherinformationen von jedem Gerät mit Internetzugang aus. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit mehreren Standorten oder einem hybriden Arbeitsmodell.
Compliance- und Datensicherheitsmaßnahmen
Bei Besucherverwaltungssystemen stehen der Datenschutz und die Einhaltung von Branchenstandards wie der GDPR im Vordergrund. Dazu gehören die sichere Speicherung und Verarbeitung von Besucherinformationen, regelmäßige Datensicherungen und fortschrittliche Verschlüsselungsmethoden, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
Fallstudie PADS4:
Atos: PADS4 und Atos haben sich zusammengetan, um den Hauptsitz von Atos in den Niederlanden mit MyCampus zu revolutionieren, einer Initiative zur digitalen Transformation, die interaktive digitale Beschilderung beinhaltet. Die Partnerschaft hat eine innovative und kollaborative Arbeitsumgebung geschaffen, die die Unternehmensidentität stärkt und die Produktivität der Mitarbeiter erhöht. Dank PADS4 war Atos in der Lage, maßgeschneiderte Beschilderungslösungen und interaktive Bildschirme einzusetzen, was das Engagement von PADS4für die Modernisierung traditioneller Arbeitsbereiche verdeutlicht.