PADS4
PADS4
Werkruimte
PADS4Workspace optimaliseert beschikbare werkplekken op kantoor met intelligent beheer van bureaus, apparatuur, vergaderruimtes, gedeelde ruimtes en meer. Met de mogelijkheid om elke ruimte te reserveren en in te plannen, hebben werknemers en gasten meer controle over wanneer en hoe ze werken.
Met PADS4 Workspace de gebruikerservaring verbeteren
in de werkomgeving en verhoog je de productiviteit van werknemers en bezoekers.
Voordelen van PADS4 Werkruimte
PADS4 Werkruimte Xperience
Vergaderzaal
beheer
Houd altijd de controle over uw vergader- en conferentiefaciliteiten en bespaar tijd en geld terwijl u er optimaal gebruik van maakt. Houd boekingen, bewegwijzering en communicatie in de kamers up-to-date en relevant voor iedereen die ze gebruikt. Met integraties voor verschillende boekingstools en gegevensbronnen blijven al uw displays up-to-date en relevant.
Outlook & Gmail
synchronisatie
Synchroniseer uw Outlook/Gmail-bronnen met PADS4 Workspace om altijd accurate informatie op beide interfaces te krijgen. Upload onze Oultook add'in rechtstreeks naar je Outlook-interface om de gebruikerservaring te verrijken. Voeg extra informatie toe met betrekking tot elke ruimte om uw werkruimteomgeving te optimaliseren.
Hot Desk beheer
Als facility manager heb je inzicht nodig in bezettingsgraden en pieken. In de digitale transformatie kunnen we afstappen van de traditionele setting waarbij iedereen zijn eigen bureau heeft. Gedeelde bureaus bieden je medewerkers een bureau wanneer dat nodig is en het maakt efficiënt gebruik van de ruimte die je hebt.
Kostenefficiëntie is niet het enige voordeel - de betrokkenheid van uw werknemers neemt toe, hun productiviteit groeit en de samenwerking tussen teams krijgt een boost.
Telkens een andere omgeving voorkomt dat werknemers in routines vervallen, wat hun creativiteit stimuleert. Met bureaumanagement heb je alle inzichten in het gebruik van je werkruimte.
Web & smartphone
toepassing
Voorkom tijdverspilling bij het zoeken naar een ruimte door onze webapplicatie te gebruiken om de juiste ruimte op de juiste locatie te zoeken, te boeken en op te volgen. Zoek op afstand naar elke ruimte die je mag reserveren en voeg slimme filters toe om de ruimte te vinden die aan je eisen voldoet. Gebruik onze 3D-mapping voor een realtime weergave van de beschikbare ruimte in uw werkruimte. Je kunt onze smartphone-applicatie ook rechtstreeks downloaden via play store of apple store.
Bezettingssensoren
& aangesloten bewegwijzering
Combineer bezettingssensoren en PADS4 workspace om automatische boekingen te krijgen en 100% van je werkomgeving te dekken. Ontwerp een slimme workflow om automatisch bezettingsinformatie te krijgen via sensoren en synchroniseer deze binnen de complete oplossing, inclusief Outlook/Gmail. Ontwerp een slimme workflow op basis van automatisering, zoals automatisch inchecken. PADS4 is open voor integratie met verschillende IoT-communicatieprotocollen, zoals Sigfox, KNX, LoRA enz.
Kantoor in kaart brengen
& real-time boeken
Onze grafische ontwerpers kunnen je een 2D / 3D mapping ontwerp op maat van je kantoor voorstellen voor een realtime weergave van je werkomgeving. Gebruik de kaartweergave op je laptop binnen onze webapplicatie, via je mobiele telefoon binnen onze smartphoneapplicatie of rechtstreeks op een kiosk binnen je werkomgeving.
Analytics-rapporten
Genereer rapporten en statistieken met alle gegevens en informatie die je krijgt van PADS4 workspace en die de facility manager kunnen helpen om zijn kantoorruimtes te optimaliseren. Het biedt een brede rand van informatie, met respect voor lokale wetten op privacy en privé-informatie. Gegevens zijn tegenwoordig alles en gegevens vormen al 25 jaar ons DNA. Deel informatie met andere modules of technologieën van derden.
PADS4 Maximale efficiëntie in uw kantoor: hoe software voor werkplekbeheer de productiviteit verbetert
In een wereld van snel veranderende werkplekken is het essentieel voor bedrijven om hun fysieke ruimte optimaal te benutten en de ervaring van hun werknemers te verbeteren. PADS4 Space management software is een essentieel hulpmiddel om het kantoorgebruik te optimaliseren, de productiviteit te verhogen en de veiligheid van het personeel te garanderen. Dit artikel geeft de beste functies van PADS4 software voor werkplekbeheer.
PADS4, uitmuntend ruimtebeheer
De software voor ruimtebeheer van PADS4biedt een uitgebreide set functies om de toewijzing van werkplekken, het boeken van vergaderruimtes en de behoeften aan apparatuur binnen een organisatie effectief te beheren. Met onze tools kunnen bedrijven hun vastgoedbronnen beter begrijpen en benutten, terwijl de samenwerking en communicatie tussen medewerkers wordt verbeterd.
In de huidige context van wijdverspreid telewerken is een optimaal gebruik van fysieke ruimte belangrijker dan ooit.
Belangrijkste voordelen voor uw bedrijf
Het gebruik van de ruimtebeheersoftware van PADS4 heeft een aantal grote voordelen voor je bedrijf. Deze omvatten:
1. Efficiëntie: Het centraliseren van informatie over fysieke ruimte maakt het gemakkelijker om snelle, weloverwogen beslissingen te nemen over de toewijzing van middelen.
2. Productiviteit: Door het proces van het boeken van ruimtes en het beheren van apparatuur te vereenvoudigen, kunnen medewerkers zich concentreren op hun werk zonder tijd te verspillen aan het zoeken naar beschikbare ruimte of het beheren van agendaconflicten.
3. Veiligheid: Functies voor het monitoren van ruimtegebruik en het plannen van sanitaire maatregelen (zoals desinfectie) helpen de gezondheid en veiligheid van het personeel te garanderen.
PADS4, innovatieve functies
Om aan de specifieke behoeften van elke organisatie te voldoen, biedt PADS4 een softwarepakket met een groot aantal functies. De meest essentiële hiervan zijn :
1. Reserveringsbeheer: Een eenvoudig, intuïtief systeem voor het reserveren van vergaderruimtes, flexibele werkplekken of apparatuur.
2. Integratie met bestaande tools: Compatibiliteit met veelgebruikte agenda- en communicatietools (zoals Microsoft Outlook, Google Calendar of Slack) zorgt voor een snelle en eenvoudige adoptie door medewerkers.
3. Interactieve plattegrond: Een duidelijke en gedetailleerde visuele weergave van de beschikbare ruimte, waardoor het gemakkelijk is om te navigeren en middelen te vinden.
4. Rapportage en analyse: Gedetailleerde rapporten over ruimtegebruik, bezettingsgraden en trends, zodat de lay-outstrategie dienovereenkomstig kan worden aangepast.
5. Hybride functionaliteit: Ondersteuning voor gemengde werkomgevingen (op afstand en op locatie), waardoor een soepele overgang tussen verschillende werkmodi mogelijk is.
Waarom kiezen voor PADS4?
PADS4 heeft krachtige software voor ruimtebeheer die zich aanpast aan jouw bedrijf. Je hoeft ons alleen maar te vertellen wat je nodig hebt en wij doen de rest. Onze software heeft vele voordelen, waaronder
1. Afgestemd op uw behoeften: Evalueer de functionaliteiten die onze software biedt in relatie tot de specifieke eisen van jouw organisatie.
2. Gebruiksgemak: Kies voor een oplossing die gemakkelijk te begrijpen en te gebruiken is, om een soepele en snelle adoptie te garanderen.
3. Prijs en budget: Vergelijk de kosten van verschillende oplossingen, rekening houdend met het beschikbare budget en het potentiële rendement op investering.
4. Ondersteuning en assistentie: Kies een leverancier die responsieve en competente klantenondersteuning biedt om eventuele problemen snel op te lossen.
Beste praktijken voor gebruik
Om de ruimtebeheersoftware van PADS4 effectief te implementeren in uw bedrijf, volgen hier drie tips:
1. Betrek werknemers bij de selectie en evaluatie van oplossingen, zodat je de oplossing kunt kiezen die het beste aan hun behoeften en verwachtingen voldoet.
2. Zorg ervoor dat de software gemakkelijk toegankelijk is op alle apparaten (computers, tablets, smartphones) om regelmatig gebruik aan te moedigen.
3. Communiceer duidelijk de voordelen en doelstellingen van de software aan werknemers en zorg ervoor dat ze de training krijgen die ze nodig hebben om de software op de juiste manier te gebruiken.
Conclusie
Ruimtebeheersoftware is een krachtig hulpmiddel om het kantoorgebruik te optimaliseren, de productiviteit te verhogen en de veiligheid van het personeel te garanderen. Door te kiezen voor PADS4 software kan uw bedrijf optimaal profiteren van de voordelen die deze innovatieve oplossingen bieden.