PADS4
PADS4
Workspace
PADS4 Workspace optimizes available workspaces in the office with intelligent management of desks, equipment, meeting rooms, shared spaces, and more. With the ability to book and schedule any space, employees and guests have more control over when and how they work.
Mit PADS4 Arbeitsbereich verbessern Sie die Benutzererfahrung
in der Arbeitsumgebung und erhöhen die Produktivität von Mitarbeitern und Besuchern.
Benefits of PADS4 Workspace
PADS4 Workspace Xperience
Meeting room
management
Always stay in control of your meeting and conference facilities and save time and money while making the most of them. Keep booking, wayfinding, signage and in-room communication up-to-date and relevant for everyone that uses it. With integrations for various booking tools and data sources, all your displays remain up-to-date and relevant.
Outlook & Gmail
synchronization
Synchronize your Outlook/Gmail resources with PADS4 Workspace to always get accurate information on both interface. Upload our Oultook add’in directly to your Outlook interface to enrich the user experience. Add additional information related to each space, to optimize your workspace environment.
Hot Desk management
As a facility manager you need insights in occupancy rates and peaks. In the digital transformation, we can go let of the traditional setting where everyone has their own desk. Shared desks offer your employees a desk when needed and it makes efficient use of the space you have.
Cost efficiency is not the only advantage – your employee engagement increases, their productivity grows and collaborations between teams get a boost.
A different environment each time prevents workers from falling into routines, which stimulates their creativity along the way. With desk management you will have all the insights in the usage of your workspace.
Web & smartphone
application
Avoid wasting time looking for a space by using our web application to search, book and follow-up the right space in the right location. Remotely search for any space you might be allowed to reserve and add smart filtering to get the one that respect your requirements. Use our 3D mapping view to have real time view on available space in your workspace. You can also download our smartphone application directly from play store or apple store.
Occupancy sensors
& connected signage
Combine occupancy sensors and PADS4 workspace to get automatical bookings and cover 100% of your workspace environment. Design a smart workflow to get automatically occupancy information through sensors and synchronize it within the complete solution, including Outlook/Gmail. Design smart workflow, based on automation, such as automatical check-in. PADS4 is open for integration with several IoT communication protocols such as Sigfox, KNX, LoRA etc…
Office mapping
& real time booking
Our graphic designers can propose you some tailormade 2D / 3D mapping design of your office for a real time view of your workspace environment. Use the mapping view on your laptop within our web application, through your mobile phone within our smartphone application or directly on a kiosk within your workspace environment.
Analytics reports
Generate reports & statistics using all data and information you get from PADS4 workspace that might help the facility manager to optimize his office spaces. It does offer a wide rande of information, respecting local laws on privacy and private information. Data is everything today and data is our DNA since 25 years. Share information with other modules or third part technologies.
PADS4 Maximiert die Effizienz in Ihrem Büro: Wie Software zur Verwaltung von Arbeitsplätzen die Produktivität verbessert
In einer Welt sich schnell entwickelnder Arbeitsbereiche ist es für Unternehmen unerlässlich, das Beste aus ihrem physischen Raum zu machen und die Erfahrung ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Die PADS4 Raumverwaltungssoftware ist ein wesentliches Werkzeug für die Optimierung der Büronutzung, die Steigerung der Produktivität und die Gewährleistung der Sicherheit der Mitarbeiter. Dieser Artikel stellt die besten Eigenschaften der PADS4 Arbeitsplatzmanagement-Software vor.
PADS4, Exzellenz im Raumfahrtmanagement
Die Raumverwaltungssoftware von PADS4bietet eine umfassende Reihe von Funktionen, um die Zuweisung von Arbeitsplätzen, die Buchung von Besprechungsräumen und den Bedarf an Ausrüstung innerhalb einer Organisation effektiv zu verwalten. Unsere Tools ermöglichen es Unternehmen, ihre Immobilienressourcen besser zu verstehen und zu nutzen und gleichzeitig die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Mitarbeitern zu verbessern.
Vor dem Hintergrund der weit verbreiteten Telearbeit ist die optimale Nutzung des physischen Raums wichtiger denn je.
Die wichtigsten Vorteile für Ihr Unternehmen
Die Verwendung der Raumverwaltungssoftware von PADS4 hat eine Reihe von großen Vorteilen für Ihr Unternehmen. Diese beinhalten:
1. Effizienz: Die Zentralisierung von Informationen über den physischen Raum erleichtert es, schnelle und fundierte Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung zu treffen.
2. Produktivität: Durch die Vereinfachung des Prozesses der Raumbuchung und der Verwaltung der Ausrüstung können sich die Mitarbeiter auf ihre Arbeit konzentrieren, ohne Zeit mit der Suche nach einem freien Raum oder der Verwaltung von Terminkonflikten zu verschwenden.
3. Sicherheit: Funktionen zur Überwachung der Raumnutzung und zur Planung von Hygienemaßnahmen (z. B. Desinfektion) tragen dazu bei, die Gesundheit und Sicherheit des Personals zu gewährleisten.
PADS4, Innovative Merkmale
Um den spezifischen Bedürfnissen jeder Organisation gerecht zu werden, bietet PADS4 ein Softwarepaket mit einer breiten Palette von Funktionen. Die wichtigsten davon sind:
1. Verwaltung von Reservierungen: Ein einfaches, intuitives System für die Reservierung von Besprechungsräumen, flexiblen Arbeitsplätzen oder Geräten.
2. Integration mit bestehenden Tools: Die Kompatibilität mit gängigen Kalender- und Kommunikationstools (wie Microsoft Outlook, Google Calendar oder Slack) ermöglicht eine schnelle und einfache Übernahme durch die Mitarbeiter.
3. Interaktiver Grundriss: Eine klare und detaillierte visuelle Darstellung des verfügbaren Raums, die das Navigieren und Auffinden von Ressourcen erleichtert.
4. Berichte und Analysen: Detaillierte Berichte über Raumnutzung, Belegungsraten und Trends, so dass die Layout-Strategie entsprechend angepasst werden kann.
5. Hybride Funktionalität: Unterstützung für gemischte Arbeitsumgebungen (Fern- und Vor-Ort-Arbeit), die einen reibungslosen Übergang zwischen verschiedenen Arbeitsmodi ermöglicht.
Warum PADS4 wählen?
PADS4 bietet eine leistungsstarke Raumverwaltungssoftware, die sich an Ihr Unternehmen anpasst. Alles, was Sie tun müssen, ist uns zu sagen, was Sie brauchen, und wir kümmern uns um den Rest. Unsere Software hat viele Vorteile, darunter:
1. Anpassung an Ihre Bedürfnisse: Bewerten Sie die von unserer Software gebotenen Funktionalitäten im Hinblick auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens.
2. Leichte Bedienbarkeit: Entscheiden Sie sich für eine Lösung, die einfach zu verstehen und zu benutzen ist, um eine reibungslose und schnelle Einführung zu gewährleisten.
3. Preis und Budget: Vergleichen Sie die Kosten verschiedener Lösungen und berücksichtigen Sie dabei das verfügbare Budget und die potenzielle Rendite der Investition.
4. Unterstützung und Hilfe: Wählen Sie einen Anbieter, der einen reaktionsschnellen und kompetenten Kundendienst anbietet, um etwaige Probleme schnell zu beheben.
Bewährte Praktiken für die Verwendung
Um die Raumverwaltungssoftware von PADS4 effektiv in Ihrem Unternehmen zu implementieren, finden Sie hier drei Tipps:
1. Beziehen Sie die Mitarbeiter in die Auswahl und Bewertung von Lösungen ein, damit Sie diejenige auswählen können, die ihren Bedürfnissen und Erwartungen am besten entspricht.
2. Stellen Sie sicher, dass die Software auf allen Geräten (Computer, Tablets, Smartphones) leicht zugänglich ist, um eine regelmäßige Nutzung zu fördern.
3. Vermitteln Sie den Mitarbeitern die Vorteile und Ziele der Software und sorgen Sie dafür, dass sie die nötige Schulung erhalten, um die Software richtig zu nutzen.
Schlussfolgerung
Raumverwaltungssoftware ist ein leistungsstarkes Instrument zur Optimierung der Büronutzung, zur Steigerung der Produktivität und zur Gewährleistung der Sicherheit der Mitarbeiter. Wenn Sie sich für die PADS4 Software entscheiden , kann Ihr Unternehmen die Vorteile dieser innovativen Lösungen voll ausschöpfen.