Bij Net Display Systems B.V. (hierna: NDS) hechten wij veel waarde aan uw privacy. Daarom gaan wij zorgvuldig om met uw persoonlijke gegevens. NDS zal duidelijk en transparant zijn over uw informatie en persoonsgegevens die wij via onze websites verzamelen en u informeren over wat wij met uw informatie zullen doen. Wij raden u daarom aan deze privacy policy zorgvuldig te lezen.

Dit privacybeleid informeert u over:

  • Waarom we uw persoonlijke gegevens verzamelen en gebruiken;
  • De persoonlijke gegevens die we verzamelen;
  • Cookies & Google Analytics;
  • Het gebruik van de gegevens;
  • Bewaartermijn van de gegevens;
  • Nieuwsbrief;
  • Beveiliging;
  • Uw rechten;
  • Klachten;
  • Updates van het privacybeleid;
  • Koppelingen naar andere websites;
  • Contactgegevens.
Waarom we uw persoonlijke gegevens verzamelen en gebruiken

Als u onze website bezoekt of een online dienst gebruikt, leggen we informatie vast, zoals persoonlijke gegevens. Deze informatie is nodig om u toegang te kunnen verlenen, om de website te laten werken en om ons in staat te stellen te voldoen aan de veiligheids- en wettelijke verplichtingen met betrekking tot de werking van onze website. Daarnaast verzamelen we informatie over uw activiteiten tijdens uw bezoek. Dit doen we om uw ervaring met de website te personaliseren. We leggen onder andere uw voorkeuren en instellingen vast en we verzamelen statistische gegevens die ons helpen om onze websites, producten en diensten te verbeteren en verder te ontwikkelen.

Als u contact opneemt met NDS - online of offline - in verband met een verzoek om informatie of ondersteuning, het bestellen van een product of dienst, dan verzamelt NDS informatie die wij nodig hebben om aan uw verzoek te kunnen voldoen om u ondersteuning of toegang te bieden en om contact met u op te nemen. Wij registreren bijvoorbeeld uw naam en contactgegevens, informatie over uw verzoek, uw overeenkomst met ons en de uitvoering, levering en facturatie van uw bestelling. Er kan ook informatie worden toegevoegd over een klanttevredenheidsonderzoek. We bewaren deze informatie voor administratieve doeleinden, om onze rechten te waarborgen en in verband met onze relatie met jou.

De persoonlijke gegevens die we verzamelen

NDS verzamelt en verwerkt alleen gegevens die nodig zijn om uw verzoeken te behandelen. Met uw verzoek geeft u ons toestemming om de volgende persoonsgegevens te verwerken:

  • Voor- en achternaam;
  • Bedrijfsnaam;
  • E-mailadres;
  • Telefoonnummer;
  • Land;
  • Berichten en onderwerp via contactformulier;
  • En/of andere aanvullende informatie die u bij het contact verstrekt.
Cookie & Google Analytics

NDS gebruikt gegevens om uw gebruik van onze websites op anonieme wijze te analyseren, zodat we functionaliteiten kunnen aanpassen en de website kunnen blijven verbeteren. Hiervoor gebruikt NDS analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein stukje data dat door uw webbrowser wordt opgeslagen op uw computer, tablet of mobiele apparaat. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeuren. Ook kan NDS hiermee de website optimaliseren.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle eerder opgeslagen informatie verwijderen via de instellingen van uw browser. Als u echter cookies uitschakelt, is het mogelijk dat u de functionaliteiten op onze website niet correct kunt gebruiken.

NDS maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken. Hiervoor worden cookies geplaatst. Deze informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt om rapporten over de website aan ons te kunnen verstrekken. NDS heeft Google Analytics op een privacy-vriendelijke manier ingesteld. Dit betekent dat alle IP-adressen anoniem zijn voordat de gegevens naar Google worden gestuurd. Persoonlijke informatie kan niet worden gebruikt of gedeeld. Daarnaast heeft NDS een verwerkersovereenkomst gesloten met Google. Google mag geen persoonlijke gegevens en informatie aan derden verstrekken of deze gebruiken voor andere Google diensten. De verwerking van de gegevens via Google Analytics is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij het verkrijgen van algemene statistieken van onze websitebezoekers.

Het gebruik van de gegevens

We gebruiken de gegevens die we verzamelen alleen voor het doel waarvoor we ze verzamelen. De persoonlijke gegevens die we verzamelen wanneer u informatie, een demo, een gratis proefperiode, een oplossing of een zakelijk voorstel voor de producten of diensten van NDS aanvraagt, zullen worden gebruikt om contact met u op te nemen. Indien nodig zullen de persoonlijke gegevens gedeeld worden met de directe business partner(s) van NDS om uw aanvraag zo goed mogelijk op te volgen. De business partner(s) van NDS kunnen contact met u opnemen. De persoonlijke gegevens die u aan NDS verstrekt kunnen intern gedeeld worden en gebruikt worden voor identificatie en authentificatie, om met u in contact te treden en te communiceren, om u aangevraagde brochures toe te sturen, om onze website aan te passen, voor onderzoek of andere interne doeleinden.

Daarnaast kunnen we persoonlijke gegevens bekendmaken voor administratieve doeleinden, om te reageren op dagvaardingen, gerechtelijke bevelen, juridische processen om onze wettelijke rechten vast te stellen of uit te oefenen of om ons te verdedigen tegen juridische claims. We kunnen dergelijke informatie ook delen als we van mening zijn dat dit nodig is om illegale activiteiten, vermoedelijke fraude, situaties met mogelijke bedreigingen voor de fysieke veiligheid van personen, schendingen van onze algemene voorwaarden of andere wettelijke vereisten te onderzoeken, te voorkomen of actie te ondernemen.

Afgezien van de hierboven beschreven doeleinden, zal NDS de persoonlijke gegevens niet doorgeven, verkopen of uitwisselen voor commerciële doeleinden met andere derden, tenzij we verplicht zijn dit te doen om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Bewaartermijn van de gegevens

NDS bewaart uw gegevens niet langer dan nodig is om aan uw verzoek te voldoen en het doel waarvoor de gegevens worden verwerkt. Om de juiste bewaartermijn te bepalen, houden we rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor we deze verwerken en of we deze doeleinden op een andere manier kunnen bereiken.

We moeten ook rekening houden met perioden waarin we persoonlijke gegevens moeten bewaren om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving, om geschillen te beslechten en te formuleren, om klachten en vragen te behandelen en om onze wettelijke rechten te beschermen in het geval er een claim wordt ingediend.

Wanneer we uw persoonlijke gegevens niet langer nodig hebben, zullen we deze veilig verwijderen of vernietigen. NDS zal ook nagaan of en hoe we de persoonlijke gegevens die we gebruiken in de loop van de tijd kunnen minimaliseren, en of we uw persoonlijke gegevens kunnen anonimiseren zodat ze niet langer met u in verband kunnen worden gebracht of u kunnen identificeren, in welk geval we die informatie kunnen gebruiken zonder u verder in te lichten.

Nieuwsbrief

Op onze websites kunt u zich aanmelden voor de nieuwsbrief van NDS. Ter bevestiging ontvangt u een e-mail. De nieuwsbrief geeft u informatie, nieuws en ontwikkelingen over de producten, diensten en aanbiedingen van NDS. U kunt dit abonnement op elk gewenst moment opzeggen. Elke nieuwsbrief bevat een afmeldlink. Uw e-mailadres wordt alleen met uw expliciete toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees. Deze gegevens worden bewaard totdat u het abonnement opzegt.

Beveiliging

NDS wil uw persoonlijke gegevens beschermen en hun nauwkeurigheid behouden. NDS zal redelijkerwijs fysieke, administratieve en technische beveiligingsmaatregelen implementeren om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, ongeoorloofd gebruik en ongeoorloofde openbaarmaking.

NDS kan echter geen volledige zekerheid garanderen. Wij raden u aan om regelmatig wachtwoorden te wijzigen en een betrouwbare en veilige browser te gebruiken.

Uw rechten

U heeft te allen tijde het recht om informatie op te vragen over de persoonlijke gegevens die NDS van u heeft verzameld. U kunt contact opnemen met NDS die u per e-mail zal voorzien van uw persoonlijke gegevens. Als uw persoonlijke gegevens niet toegankelijk zijn op de website van NDS en u een kopie wilt hebben van bepaalde informatie die u aan NDS heeft verstrekt, heeft u het recht om een kopie van uw gegevens te krijgen. Dit betreft alleen de persoonsgegevens die u aan NDS heeft verstrekt. U kunt een verzoek hiertoe indienen per e-mail. Ook heeft u het recht om per e-mail een verzoek in te dienen om uw persoonsgegevens bij te werken of te corrigeren.

En u heeft het recht om uw persoonlijke gegevens die door NDS worden verwerkt te wissen. Hiermee kunt u ons vragen om persoonsgegevens te wissen of te verwijderen als er geen goede reden is om deze nog langer te verwerken. U kunt dit per e-mail aanvragen. NDS zal zorgdragen voor aanpassing of verwijdering van de gegevens, met uitzondering van de informatie die wettelijk verplicht is, het bewaren van de informatie hiervoor noodzakelijk is of direct verband houdt met een overeenkomst, u nog een lopende zaak, opdracht of openstaande schuld heeft bij NDS.

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang van NDS. NDS zal niet doorgaan met het verwerken van de persoonsgegevens, tenzij we een legitieme grond voor het proces kunnen aantonen die zwaarder weegt dan uw belang en rechten of vanwege juridische claims. U heeft het recht om bezwaar te maken tegen direct marketing.

Als je een van je rechten wilt uitoefenen, dien dan een verzoek in via e-mail: info@nds.global.

U hoeft geen kosten te betalen om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens. NDS kan u om specifieke informatie vragen om uw identiteit te bevestigen en uw recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens te waarborgen. Dit is een veiligheidsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens niet worden vrijgegeven aan personen die geen recht hebben om deze gegevens te ontvangen.

Klachten

Als u van mening bent dat NDS uw persoonsgegevens op een onjuiste manier verwerkt, kunt u rechtstreeks contact met ons opnemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit. Voor Nederland is dit de: 'autoriteitpersoonsgegevens'(https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en).

Updates van dit privacybeleid

Het privacybeleid van NDS kan van tijd tot tijd veranderen. De laatste versie van de privacy policy is altijd beschikbaar op de website en we zullen een nieuwe datum toevoegen aan de versie.

Koppelingen naar andere websites

De website van NDS kan links bevatten naar websites van derden die niet onder onze directe controle vallen. Deze websites van derden hebben een apart en onafhankelijk privacy beleid. Wij raden u aan deze privacy policies zorgvuldig te lezen. Wij zijn niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de inhoud en activiteiten van deze gelinkte sites.

Contactgegevens

Verzoeken of vragen over dit privacybeleid kunt u sturen naar NDS:

E-mailadres: info@nds.global

Post:
Net Display Systems B.V
T.a.v. Privacy
Luchthavenweg 59-I 5657 EA,
Eindhoven
Eindhoven

Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 31 mei 2018.